Informativa per attività all’estero 2025

Per tutti coloro che si recano al di fuori dei confini nazionali per attività scautistiche, ci sono alcune procedure e adempimenti da seguire per poter viaggiare e soggiornare all’estero in massima sicurezza.

Questi sono i passi obbligatori da compiere:

• segnalare la propria attività all’AGESCI: tramite il “modulo censimento attività internazionali” il capo Gruppo segnala la trasferta all’estero. In caso di contatti con associazioni estere verificare che queste siano riconosciute dalle organizzazioni mondiali dello scautismo WAGGGS o WOSM;

• consultare il sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri/Lista Paesi per verificare nella pagina della nazione di destinazione tutte le indicazioni contenute nelle varie sezioni (“Documenti e visti”, “Vaccinazioni”, ecc. ecc.). Sempre nello stesso sito consultare la pagina relativa ai documenti di viaggio con particolare attenzione alla sezione “Documenti per viaggi all’estero dei minori” (per i minori di 14 anni è necessaria la dichiarazione di accompagnamento);
• segnalare la vostra trasferta a Dove siamo nel mondo;

• visionare le coperture assicurative nei documenti assicurativi AGESCI pubblicati nel portale AGESCI (area documenti > organizzazione > assicurazioni), riportate in sintesi nel volantino riassuntivo. Per poter richiedere un preventivo necessario ad ampliare le coperture assicurative per la trasferta all’estero, scrivere a assicurazioni.agesci@marsh.com (mettendo in copia ufficioassicurazioni@agesci.it e ufficiointernazionale@agesci.it) indicando: 1. la destinazione (nazione/i); 2. le date di espatrio e di rientro; 3. il numero dei partecipanti (dividendoli in due fasce di età: 0/20 anni e 21/70 anni); 4. eventuali attività “non ordinarie” come ad esempio: ruote in bicicletta, speleologia, arrampicata/via ferrata, ecc. ecc.
• Da notare: seppure importante per l’espatrio la tessera sanitaria TEAM non garantisce l’assistenza gratuita nei paesi europei in cui è riconosciuta.

Polizza “rischio guerra”: per quanto attiene a questa estensione assicurativa, vi informiamo che l’AGESCI non ritiene opportuno organizzare attività in aree in cui possa essere messa a repentaglio la vita dei partecipanti e chiede di non recarsi all’estero in aree considerate a rischio, declinando ogni responsabilità per fatti e accadimenti che potrebbero effettuarsi in queste zone (per approfondire il livello di rischio di ogni nazione, scrivere a ufficiointernazionale@agesci.it).

Per ogni approfondimento l’ufficio internazionale è a vostra disposizione ai seguenti riferimenti: ufficiointernazionale@agesci.it– 06/68166224 (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17).

Grazie per la vostra collaborazione!!!

Ufficio Internazionale